살다보면 자동차를 구매하기도 하고, 새로운 차로 바꾸기도 합니다. 그러면 원래 타던 중고차를 판매할 일도 생기는데요, 중고차 판매 서류에는 어떤 것들이 필요할까요? 또 중고차 매매 서류 인 자동차등록증 과 자동차매도용 인감증명서 는 어디서 발급 받을 수 있을까요? 공동명의의 중고차 팔때 서류는 어떻게 다를까요? 오늘 글에서는 일반 개인부터 사업자, 법인까지 중고차 판매 서류 에 대한 총 정리를 해 드리려고 합니다 😊
1. 개인이 중고차 팔때 서류 2가지
먼저 일반적으로 개인이 사업과 관련 없이 개인적으로 쓰던 중고차 팔때 서류를 보겠습니다. 개인이 준비해야 할 필수 중고차 매매 서류 는 딱 두개 인데요, 첫 번째는 자동차 등록증 원본이고, 두 번째는 자동차 매도용 인감증명서 또는 본인서명 사실 확인서 입니다.
자동차등록증의 경우 반드시 원본이어야 하며 분실하였을 경우 재발급이 가능합니다. 또 자동차매도용 인감증명서 는 매수자의 인적사항이 기재되어야 하며, 인감증명서 대신 본인서명 사실확인서로 대체가 가능합니다. 만약 공동명의로 된 개인 차량의 경우에는 명의자 두 명이 각자 서류를 준비해야 하며, 차가 수출되거나 폐차되는 경우에는 자동차 매도용 인감증명서 가 아닌 신분증 사진을 준비하시면 됩니다.
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2. 자동차 매매 서류 준비하는 방법
1) 자동차 등록증 원본 발급하는 방법
자동차 등록증 은 중고차 매매 서류에서 필수적으로 포함이 되어야 하는 서류입니다. 만약 분실한 경우 오프라인 혹은 온라인에서 재발급이 가능합니다. 온라인으로 발급을 원하시는 분은 정부 24 사이트 에 접속한 후 차 주인의 공인인증서로 로그인하여 재발급이 가능합니다.
- 오프라인으로 자동차 등록증을 발급하기를 원할 때에는 차주 본인이 직접 방문 시에는 신분증만 있으면 가까운 주민센터 혹은 차량등록사업소 에서 발급 받을 수 있습니다.
- 대리인이 자동차 등록증 원본을 대신 발급 받기를 원하는 경우에는 오프라인으로 방문 시에 대리인 신분증과 차주의 도장이 날인된 위임장을 지참하면 차주의 자동차 등록증 을 재발급 받을 수 있습니다.
- 공동명의의 차량인 경우에는 명의자 두 명이 함께 방문 시에는 각자의 신분증이 필요하고, 한 명의 명의자만 방문 시에는 방문자 1) 본인의 신분증과 2) 공동 명의자 신분증 사본 혹은 도장이 날인된 위임장이 필요합니다.
- 법인 차량의 자동차 등록증을 발급 받기를 원한다면 법인 대표가 방문하는 방법, 타인이 방문하는 방법 두 가지가 있습니다. 먼저 대표가 직접 방문하는 경우에는 1) 본인의 신분증과 2) 사업자 등록증 혹은 법인 인감증명서를 지참하면 됩니다. 대표가 아닌 사람이 방문하는 경우에는 1) 방문인 신분증, 그리고 2) 법인 인감 날인된 법인 위임장을 지참 하여야 합니다.
2) 자동차 매도용 인감증명서 발급하는 방법
이번에는 중고차 판매 서류 중 자동차 매도용 인감증명서를 발급하는 방법을 알려드리겠습니다. 이 중고차 매매 서류 또한 중고차 팔 때 꼭 필요한 서류입니다.
자동차 매도용 인감증명서 는 온라인 발급은 불가능하며 전국에 있는 모든 시청, 구청, 혹은 주민센터에서 직접 방문으로 발급할 수 있습니다. 만약 주말이나 시청, 구청, 주민센터 영업 시간 이후에 서류를 발급고자 한다면 24시간 무인 민원 발급기에서 발급 받을 수도 있습니다.
자동차 매도용 인감증명서 에는 매수자의 인적사항이 기재되어야 유효합니다. 매수자 인적사항에 포함되어야 하는 내용은 차량 매수인의 이름 혹은 상호, 주민등록번호 또는 법인등록번호, 집 주소 혹은 사업장의 소재지가 있습니다.
3. 개인 사업자의 중고차 판매 서류
다음으로는 개인 사업자의 중고차 판매 서류에 대해 알아보겠습니다. 개인 사업자는 간이 과세자 사업자, 간이 과세자가 아닌 나머지 개인 사업자로 나뉘어 집니다 🙂
1) 간이 과세 개인 사업자
간이 과세 개인 사업자의 경우에는 서류가 비교적 간단합니다. 자동차등록증 원본과 자동차 매도용 인감증명서 가 필요하구요, 추가로 사업자등록증 사본을 준비하시면 됩니다.
2) 일반 과세자, 면세 사업자, 세금 계산서 발급하는 간이 과세자 사업자 (간이 과세자가 아닌 개인 사업자) 의 중고차 판매 서류
간이 과세자가 아닌 개인 사업자, 즉 일반 과세자, 면세 사업자, 그리고 세금 계산서를 발급하는 간이 과세자의 중고차 판매 서류 는 먼저 판매하는 차량이 사업용인지 아닌지로 나뉘며, 사업용이 아니었을 경우에는 복식부기 장부 및 간편 장부로 다시 나뉩니다.
(1) 간이과세자 외 개인 사업자 – 사업용으로 사용한 경우
간이 과세자 외 개인사업자의 사업용으로 사용된 중고차 판매 서류의 경우에는 자동차 등록증 원본과 자동차 매수자 인적사항이 기재된 자동차 매도용 인감증명서 , 그리고 사업자등록증 사본이 기본적으로 필요합니다. 그리고 부가세가 포함된 세금계산서 혹은 면세 사업자는 부가세가 면제된 계산서를 중고차 팔때 서류 로 함께 준비하셔야 합니다.
(2) 간이과세자 외 개인사업자 – 사업 용으로 사용하지 않고 복식부기 장부일 경우
두 번째, 간이 과세자 외 개인사업자이면서 사업 용으로 사용하지 않고 복식부기 장부일 경우에는 중고차 팔때 서류로 자동차 등록증 과 자동차매도용 인감증명서 , 사업자 등록증 사본이 다른 사업자들과 동일하게 필요합니다. 또한 사실 확인서 증빙용 일반 인감 증명서 , 세무사 명판이 날인된 비사업용 사실 확인서, 차량운만구 감가상각비 명세서 혹은 고정자산 명세서가 추가로 필요합니다.
(3) 간이과세자 외 개인 사업자 – 사업 용으로 사용하지 않고 간편 장부일 경우
세 번째, 간이 과세자 외 개인사업자이면서 사업용으로 사용하지 않고 간편 장부일 경우에는 중고차 매매 서류로 자동차 등록증 과 자동차매도용 인감증명서 , 사업자 등록증 사본이 다른 사업자들과 동일하게 필요합니다. 또한 추가적인 중고차 팔때 서류로 사실 확인서 증빙용 일반 인감 증명서 , 세무사 명판이 날인된 비사업용 사실 확인서가 준비되어야 하며, 복식부기 장부와 다른 점은 총 수입금액 및 필요경비 명세서를 준비하면 됩니다.
4. 법인 사업자
마지막으로 법인 사업자의 중고차 판매 서류를 살펴보도록 하겠습니다. 법인 사업자의 중고차 팔때 서류 는 공통 필수 중고차 매매 서류 인 자동차 등록증 원본, 매수자 인적사항이 기재된 자동차 매도용 인감증명서 , 사업자 등록증 사본이 먼저 필요합니다. 또한 부가세 포함된 세금계산서를 준비해야 하며, 15일 내에 발급 되고 말소사항이 포함된 법인 등기부등본, 그리고 양도계약서를 추가로 준비해야 합니다.
오늘은 중고차 매매 서류를 상황 별로 알아보았습니다. 중고차 팔때 서류가 복잡해 보이지만 챙겨야 하는 서류만 잘 챙기면 어렵지 않습니다. 오늘 알려드린 글을 참고하여 필요한 중고차 판매 서류를 잘 준비하시기 바랍니다 😉
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